ActiveMeetings

Μπορείτε να έχετε επαγγελματικές συναντήσεις χωρίς χαρτί με το ActiveMeetings. Από απλές σταθερές στιγμές διαβούλευσης έως πολύπλοκες διαδικασίες λήψης αποφάσεων με πολλαπλές επιτροπές, συμβουλευτικά και συμβουλευτικά όργανα: Το ActiveMeetings σάς βοηθά να λαμβάνετε καλύτερες αποφάσεις σε λιγότερο χρόνο.

Πώς λειτουργεί;

Το ActiveMeetings αποτελείται από δύο μέρη:

1 - Η εφαρμογή ActiveMeetings για συμμετέχοντες σε σύσκεψη και

2 - ActiveMeetings Management, ο διαδικτυακός πίνακας ελέγχου για τη γραμματεία.

Η γραμματεία χρησιμοποιεί τον ηλεκτρονικό πίνακα ελέγχου ActiveMeetings για να οργανώσει συναντήσεις και να διανείμει έγγραφα στην εφαρμογή ActiveMeetings των συμμετεχόντων. Αυτή η εφαρμογή λειτουργεί σε συνδυασμό με τον πίνακα ελέγχου ActiveMeetings Management.

Οφέλη για τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη

Ετοιμάστε εύκολα τη συνάντησή σας. Για κάθε συνάντηση έχετε ένα έγγραφο σύσκεψης PDF που περιέχει την ατζέντα, τα έγγραφα της συνεδρίασης, τα πρακτικά και τα εισερχόμενα έγγραφα. Έτσι δεν έχετε έναν ατελείωτο σωρό από διαφορετικά χαλαρά έγγραφα. Όλα είναι ξεκάθαρα οργανωμένα.

Η λήψη σημειώσεων είναι απλή και μπορείτε να τις μοιραστείτε με συναδέλφους - ακόμα και πριν από τη συνάντηση. Διατηρούνται, ακόμη και μετά από ενημέρωση της ημερήσιας διάταξης ή των σχετικών εγγράφων.

Το αρχείο είναι άμεσα διαθέσιμο και πλήρως αναζητήσιμο σε κείμενο.

Οφέλη για γραμματείες

Οι γραμματείες δημιουργούν και διαχειρίζονται τις συναντήσεις μέσω του δικού τους πίνακα ελέγχου συσκέψεων στο διαδίκτυο. Αυτό τους δίνει μέγιστο έλεγχο σε όλες τις πληροφορίες. Η δημιουργία και η αλλαγή ατζέντας είναι εξαιρετικά απλή. Οι αλλαγές μπορούν να γίνουν μέχρι την τελευταία στιγμή πριν από την πραγματική συνάντηση. Διανέμετε κομμάτια σε διαφορετικές ομάδες-στόχους σε μία ενέργεια. Η διαχείριση στοιχείων ενεργειών και αναφορών είναι εύκολη. Δημιουργείτε αυτόματα ένα ψηφιακό αρχείο.

Οφέλη για τους Προέδρους

Περισσότερος έλεγχος στα αποτελέσματα της συνάντησης. Η κατάσταση των σημείων δράσης είναι μόνιμα ορατή. Μπορείτε να προσαρμόσετε τη διάταξη της ατζέντας την τελευταία στιγμή. Συντομεύστε το χρόνο συνάντησης κάνοντας ερωτήσεις στους συμμετέχοντες για κάθε θέμα της ημερήσιας διάταξης πριν από τη συνάντηση. Έχετε πάντα διαθέσιμες όλες τις αποφάσεις και το πλήρες αρχείο.

Διάκριση από άλλους παρόχους

Συμβουλευτείτε ηλεκτρονικά και εκτός σύνδεσης έγγραφα

Μηνύματα εντός εφαρμογής

Μοιραστείτε εύκολα σημειώσεις με άλλους

Εντελώς πολλαπλές πλατφόρμες

Το DocWolves είναι πιστοποιημένο κατά ISO/IEC 27001

Πιστοποιημένη αποθήκευση δεδομένων στην Ολλανδία

Για ποιον;

Εποπτικά Συμβούλια

Διοικητικά Συμβούλια

Διοικήσεις

Ομάδες Διοίκησης